自进场建设以来,公司新都天府动力新城项目经理部将大商务管理理念贯穿始终,紧紧围绕“前期策划是关键、动态分析是手段、过程控制是措施、后期总结是积累、项目盈利是目标”的管理理念,扎实推进各项管理工作。通过全员参与、全流程管控,项目部在保证工程质量和进度的同时,实现利润率5.98%,为企业健康有序发展注入了强劲动力。
理念革新,构建大商务管理体系
“大商务管理的核心在于打破传统部门壁垒,实现商务、技术、工程等多部门协同作战。”据项目部商务经理蔡郗介绍,项目筹备之初,管理团队就开始着手搭建大商务管理体系,成立了以项目经理为组长的大商务管理领导小组,成员涵盖各关键部门负责人,并明确各成员在商务管理中的职责,确保事事有人管、人人有专责。
为深化大商务管理理念,项目部从多个维度宣贯推动全员参与:邀请行业专家开展专题培训,解读大商务管理内涵与流程;利用内部宣传栏、工作群、周例会等载体,定期组织学习管理文件、优秀案例及法律法规;建立“理论+实践”双轨学习机制,让员工切实认识到自身工作与项目效益的紧密关联。通过系统性布局,项目部成功营造出“全员懂商务、全员抓效益”的管理氛围,为后续工作奠定了坚实基础。
精细管控,深挖成本节约潜力
“不管做什么,大家心里面都要带一把‘小算盘’,看看这件事情做得值还是不值。”进场之初,项目经理王帆就对项目部每位员工提出了要求。
建设期间,项目部以物资采购为突破口,实施全链条管控:通过市场调研、阳光招标、价格动态监控“三步法”,实现采购成本最优;招标前详细调研供应商资质与价格趋势,招标中引入多家供应商竞争,合作后定期比对市场价,对超价供应商果断启动二次谈判或招标;材料使用环节则推行“限额领料+动态核销”制度,结合施工进度严控领用量,超支部分需严格审批,有效减少损耗。
此外,项目部还通过“两优化”措施,进一步实现降本增效。一是优化人员配置,根据工程节点动态调整管理人员数量,严控项目管理费;二是优化临建方案,采用集装箱模块化办公及住宿,按需租赁调配,较传统板房节约了一定成本。
协同增效,提升项目综合效益
“大商务管理的精髓在于打破部门边界,让协同成为效益增长的‘倍增器’。”项目部总工程师江昌利总结道。为全面落实好大商务管理工作,项目部建立了“总工牵头、全员参与”的进度管控制度,通过月度分析纠偏、季度动态调整,确保工期精准落地,规避延期导致的成本超支风险。
同时,项目部统筹商务与工程技术、财务等多部门联动,实时反馈施工进度与优化信息,同步调整预算、快速办理签证结算,确保资金高效回笼。期间,项目部持续优化调整施工方案,联合分析成本偏差,制定针对性整改措施,严防效益流失;严格执行企业限价招标政策,组织多部门联合评审合同条款,集思广益规避争议,从源头降低履约风险;严格按照总平衡方案及分类平衡方案编制月度付款计划,严控支付比例,杜绝超付现象,实现项目现金流自平衡。
此外,项目部还主动对接业主、监理及供应商等单位,建立了常态化沟通机制,定期协商推进结算条件,协商优化付款方式,协同把控质量进度,实现资源整合、互利共赢。这一系列举措,推动项目部综合效益得到全面提升,赢得各方高度赞誉。
接下来,公司新都天府动力新城项目经理部将继续以理念革新为先导,以精细管控为抓手,以协同赋能为突破,在大商务管理实践中走出一条“管理创效、合作共赢”的特色路径,为助力企业健康有序发展提供参考经验。